ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ 2/ΗΜΕΡΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΣΤΗ ΣΠΑΡΤΗ

Σήμερα, Τετάρτη 21 Μαρτίου 2018 και ώρα 12: 30 μ.μ. στο γραφείο της Διευθύντριας του Μουσικού Γυμνασίου Χαλκίδας με Λ.Τ. " Νίκος Σκαλκώτας", συγκεντρώθηκαν ύστερα από πρόσκλησή της με σκοπό την επιλογή πρακτορείου το οποίο θα αναλάβει τη διήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη στη Σπάρτη, από τη Δευτέρα 23 Απριλίου 2018 έως και την Τρίτη 24 Απριλίου 2018 σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 33120/ΓΔ4/28-02-2017 Υ.Α. άρθρο 3 του ΦΕΚ 681/06-03-2017 στο πλαίσιο του Πολιτιστικού προγράμματος του σχολείου μας με τίτλο "Επαναγέννηση" και την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρακτορείων με αρ. πρωτ. 120/14-03-2018 από τη Διευθύντρια οι παρακάτω:

1. Λεονταρίδη Ιωάννα

2. Κακαβελάκη Μαρία - Ιωσηφίνα, συνοδός καθηγητής

3. Παπαβασιλοπούλου Μαρία, συνοδός καθηγητής.

4. Τζουμερκιώτη Μαρία, Πρόεδρος Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων

5. Σαλλακίδης Ερμής, Κουκουβίνος Δημήτριος και Σαρρή Ελένη - Ιωάννα, εκπρόσωποι του 15μελούς μαθητικού συμβουλίου.

Η Διευθύντρια ενημέρωσε την επιτροπή για τις ισχύουσες εγκυκλίους που αφορούν στη διαδικασία επιλογής πρακτορείου και κατέθεσε προς αποσφράγιση και μελέτη έξι (6) συνολικά σφραγισμένες προσφορές από τα πρακτορεία:

1. Palirria Tours

2. Lokris Travel

3. Eviorama Tours

4. M.S. Kollias Travel

5. Tsotras Travel

6. Messapia Travel

Η επιτροπή εξέτασε ως προς το τυπικό τους μέρος όλες τις προσφορές των πρακτορείων για το εάν πληρούσαν τις προϋποθέσεις του νόμου και της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Επιπλέον, έλαβε υπόψη της την ασφάλεια, το συμφέρον των μαθητών του σχολείου, την πληρότητα του φακέλου της προσφοράς και την αξιοπιστία των πρακτορείων.

Αποφάσισε ομόφωνα να αναθέσει τη διενέργεια της εκπαιδευτικής επίσκεψης στο πλαίσιο του πολιτιστικού προγράμματος "Επαναγέννηση", στη Σπάρτη, στο πρακτορείο «Μessapia Travel», διότι έκρινε ότι το ξενοδοχείο "Μανιάτης" βρίσκεται στο κέντρο της πόλης και η προσφορά τιμής στα 67€ για 35 μαθητές δεν είναι δεσμευτική ως προς τον αριθμό των γονέων που ενδεχομένως θα συμμετάσχουν, καθώς δεν γνωρίζουμε από τώρα τον ακριβή αριθμό των γονέων που ενδιαφέρονται. Συγκριτικά με τα άλλα πρακτορεία, κρίθηκε ότι η συγκεκριμένη προσφορά ήταν η πιο ξεκάθαρη και ακριβής για τα δεδομένα τα οποία έχουμε αυτή τη στιγμή. Αποφασίστηκε επίσης να προχωρήσει στη σύνταξη συμφωνητικού στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του πρακτορείου προς το σχολείο και του σχολείου προς αυτό. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες του πρακτορείου είναι οι εξής:

1. Μία (1) διανυκτέρευση στο ξενοδοχείο «Μανιάτης» 3 * σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και για τους γονείς και σε μονόκλινα για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς.

2. Δύο (2) γεύματα (ένα βραδυνό και ένα μεσημεριανό) στο ξενοδοχείο "Μανιάτης" καθώς επίσης και ένα πρωϊνό.

3. Πούλμαν με κλιματισμό, DVD, CD, και WI-FI, ζώνες ασφαλείας, και έμπειρο οδηγό 54 θέσεων με όλα τα πιστοποιητικά καταλληλότητας σε αποκλειστική διάθεση του σχολείου σύμφωνα με το πρόγραμμα.

4. Ταξιδιωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης GENERALI (αρ. ασφαλιστηρίου 11596120)

5. Επιστροφή του ποσού συμμετοχής στην εκδρομή μαθητή σε περίπτωση που για λόγους ανώτερης βίας ή ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή του.

6. Διόδια αυτοκινητοδρόμων με ΦΠΑ

7. Ειδικό σήμα λειτουργίας ΕΟΤ

Η εν λόγω επιλογή επισημοποιήθηκε με την Πράξη 5/21-03-2018 της Διευθύντριας του Μουσικού Γυμνασίου Χαλκίδας με Λ.Τ. «Νίκος Σκαλκώτας», η οποία υπογράφηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών των ως άνω Τουριστικών Πρακτορείων.

Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ

ΛΕΟΝΤΑΡΙΔΗ ΙΩΑΝΝΑ